Slik blir dere Miljøfyrtårn som konsern eller organisasjon
Konsern og organisasjoner med flere enheter kan sertifiseres gjennom hovedkontormodellen. Her får dere oversikt over hvordan sertifiseringen organiseres, fra hovedkontoret til de enkelte enhetene.
Konsernet inngår avtale om bruk av hovedkontormodellen med Stiftelsen Miljøfyrtårn, og med en selvvalgt Miljøfyrtårn-konsulent for konsern og kommuner.
I stedet for at hovedkontoret oppretter sin miljøkartlegging direkte, fortar hovedkontoret først en vurdering av på hvilket nivå sertifiseringskriteriene oppfylles i konsernet. Dette gjør at konsern opplever at sertifiseringen blir tilpasset systemet sitt og ikke blir noe som skjer på siden av annen styring. Etter at plasseringen av hvor kriteriene er oppfylt i konsernet er tatt, går man videre til å besvare kriteriene i miljøkartleggingen. Når hovedkontorets miljøkartlegging er godkjent, blir det mulig å sertifisere de resterende lokasjonene i konsernet/organisasjonen.
Noe av det smarte med hovedkontormodellen er at dere tildeles én hovedsertifisør, og det er denne som har ansvaret for alle sertifiseringene i kommunen/fylkeskommunen. Denne hovedsertifisøren blir dermed godt kjent med systemet deres, og hvordan dere jobber, og kan effektivisere sertifiseringene av de underliggende enhetene deres.
Ved bruk av hovedkontormodellen legges det opp til en stikkprøvebasert sertifiseringsmodell av de underliggende enhetene, noe som er både økonomisk- og ressursbesparende sammenliknet med om man sertifiserer én og én.
Husk at Miljøfyrtårn-sertifikatet dekker en virksomhet med dens aktivitet på lokasjonen den er, og derfor skal også hver sertifiserte virksomhet ha sin egen dataregistrering og sitt eget sertifikat.
Les mer om sertifisering her.
NB! Det er et krav at det benyttes en hovedkonsulent i prosessen ved en førstegangssertifisering etter hovedkontormodellen. Se liste over godkjente konsulenter her.
Miljøfyrtårn-sertifikater for konsern som deltar i anbud
Når konsern skal sertifisere sine underenheter etter Miljøfyrtårns hovedkontormodell*, må hver enkelt underenhet dokumentere at de oppfyller spesifikke kriterier på sin lokasjon. Dette kontrolleres og verifiseres av en uavhengig sertifisør. Hver enkelt underenhet som godkjennes får tildelt sitt eget individuelle Miljøfyrtårn-sertifikat. Sertifikatet er gyldig i tre år, før både hovedkontor og underenheter må resertifiseres.
Alle gyldige Miljøfyrtårn-sertifikat er anerkjent av myndighetene ved offentlige innkjøp og godkjent som miljødokumentasjon i anbudskonkurranser**.
* Miljøfyrtårns hovedkontormodell
Hovedkontormodellen er ikke en egen sertifiseringsmetode, men en modell som hjelper med å organisere miljøarbeidet og innføre helhetlig miljøledelse i større organisasjoner (konsern og kommuner/fylkeskommuner) som har flere kontorer, butikker, driftsenheter o.l. (underenheter). Det innebærer at alle enhetene i organisasjonen jobber kontinuerlig for å redusere sine lokale miljøpåvirkninger, i samsvar med virksomhetens helhetlige, overordnede føringer og miljømål.
** Anbud
Ved anbudskonkurranser må den enkelte underenheten kunne fremvise sitt eget individuelle Miljøfyrtårn-sertifikat. Det er ikke godkjent å fremvise sertifikatet til en annen enhet eller hovedkontoret, eller kun å vise til at organisasjonen/konsernet har innført hovedkontormodellen.
MERK: Der flere enheter i en organisasjon er oppført på samme lokasjon og har felles HMS-/styringssystem, kan de også stå oppført på samme sertifikat. Unntaksvis kan svært små enheter med lav miljøpåvirkning stå oppført på sertifikatet til en sertifisert enhet på en annen lokasjon.
Ta kontakt med oss om dere ønsker mer informasjon.